Tugas TOU 2

Tugas 2 TOU

1. Pada realita dalam suatu organisasi, pembagian kerja masih berlaku, jelaskan !
2. Contohkan dengan kasus sederhana mengenai standarisasi dapat mendorong koordinasi ?
3. Jika terdapat bentuk organisasi  seperti di bawah ini :

   a. Berapa  arus hubungan komunikasi ?
   b. Lengkapi gambar tersebut dengan garis arus hubungan komunikasi !
4. Jelaskan arti dari komunikasi adalah proses penyampaian keterangan ?
5. Organisasi menggunakan formalisasi akan memperoleh keuntungan-keuntungan, sebutkan keuntungan – ketuntungan tersebut dan berikan contoh ?

Jawab:

1. Pembagian kerja umumnya dilakukan untuk meringankan beban pekerjaan dalam suatu organisasi dan agar lebih efisien waktu. Hal ini biasanya dibentuk dalam divisi-divisi yang kemudian anggotanya memiliki tugas masing-masing.

2. TKTI (Tim Koordinasi Telematika Indonesia) mempunyai tugas mengkoordinasikan perencanaan dan memelopori program aksi dan inisiatif untuk meningkatkan perkembangan dan pendayagunaan teknologi telematika di Indonesia, serta memfasilitasi dan memantau pelaksanaannya. Agar program aksi dan inisiatif tersebut dapat dilaksanakan secara efektif, TKTI akan mengkoordinasikan interaksi antar instansi pemerintah terkait, baik di pusat maupun daerah agar pelaksanaan tugas dan fungsinya masing-masing dapat saling tunjang menunjang serta terpadu.

3. a. 1 arus, yaitu antara A dengan I, II, III, IV
    b.

4. Komunikasi merupakan suatu proses dalam mana seseorang atau beberapa orang, kelompok, organisasi, dan masyarakat menciptakan, dan menggunakan informasi agar terhubung dengan lingkungan dan orang lain. Pada umumnya, komunikasi dilakukan secara lisan atau verbal yang dapat dimengerti oleh kedua belah pihak. Apabila tidak ada bahasa verbal yang dapat dimengerti oleh keduanya, komunikasi masih dapat dilakukan dengan menggunakan gerak-gerik badan, menunjukkan sikap tertentu.

5. Formalisasi. Sejauh mana pekerjaan-pekerjaan di dalam organisasi dibakukan.sehingga tercapai.kesepakatan antar anggota di dalam organisasi tersebut untuk membentuk satu perencanaan baru.
keuntungan- keuntungannya adalah
• Meningkatkan kinerja lingkungan perusahaan
• Memperbaiki manajemen organisasi dengan menerapkan perencanaan, pelaksanaan,pengukuran dan tindakan perbaikan (plan, do, check, act)
• Mengurangi risiko usaha
• Meningkatkan komunikasi internal dan hubungan baik dengan berbagai pihak yang berkepentingan.