Tugas TOU 10

Tugas TOU 10

1. Jumlah konfigurasi yang dapat hidup yang digunakan akan dibatasi oleh mode atau apa yang saat ini sedang digemari, merupakan pandangan mengenai batasan konfigurasi standar yang dikemukakan oleh :
2. Suatu organisasi dimana wewenang pimpinan tertinggi dilimpahkan kepada unit sebagai pejabat structural yang memimpin kelompok kerja sebagai para pelaksana dalam suatu bidang pekerjaan dengan keahlian tertentu :
3. Dasar organisasi pada operating core dan desain organisasi birokrasi professional, konfigurasi terletak pada :
4. Desain struktur sederhana dapat digunakan atau ditemui dalam jenis organisasi, kecuali :
5. Pencetus dan yang menciptakan struktur divisional pada tahun 1920, adalah :.
6. Suatu organisasi yang tidak mempunyai hierarki yang mantap, tidak ada departemen yang permanent, tidak mempunyai peraturan yang diformalisasi dan tidak terdapat prosedur standar untuk menghadapi masalah rutin, desain organisasi :
7. Birokrasi mesin merupakan suatu desain organisasi, dengan konsep utama desain ini terletak pada :
8. Desain struktur divisional lebih tepat penggunaanya pada organisasi dengan criteria sebagai berikut, kecuali :
9. Suatu organisasi dimana wewenang pimpinan tertinggi dilimpahkan kepada unit sebagai pejabat structural yang memimpin kelompok kerja sebagai para pelaksana dalam suatu bidang pekerjaan dengan keahlian tertentu, disebut :
10. Tata kerja, prosedur dan system merupakan suatu rangkaian yang saling berhubungan satu sama lain, dalam menjamin penerapannya organisasi harus mutlak memiliki, yang disebut :

Jawab:

1. Mark N. Hagopian
2. Organisasi fungsional
3. Terletak pada bagian operating core
4. Desain struktur matrix
5. Henri Giffard
6. Birokrasi
7. Terletak pada kemampuannya untuk melakukan aktivitas yang distandarisasi dengan cara yang sangat efisien.
8. Akses untuk pengguna yang sah
9. Organisasi fungsional
10. Sistem organisasi

Read More

Tugas TOU 9

Tugas TOU 9

1. Dengan berkembangnya teknologi masalah filing dapat dikembangkan, suatu contoh dalam hal masalah penyimpanan dokumen dapat menggunakan tehnologi :
2. Jika suatu organisasi melakukan perubahan, hal apa yang tidak perlu dilakukan perubahan, yaitu :
3. Suatu system kewenangan yang berfungsi sebagai alat bagi pemerintah untuk melaksanakan program-program, disebut :
4. Suatu contoh organisasi yang sederhana adalah :
5. Danny Miller dan Peter H. Friesen dalam desain organisasi memberikan pandangan pada masalah :
6. Henry Mintzberg memberikan pandangan eleman organisasi, elemen yang menyatakan manajemen puncak yang memberikan tanggung jawab seluruh organisasi, disebut :
7. Suatu rumah produksi sedang menjalani proyek pembuatan film selama 6 bulan, dengan dasar control melalui penyesuaian bersama, maka desain konfigurasi yang digunakan adalah :
8. Tata kerja, prosedur dan system merupakan suatu rangkaian yang saling berhubungan satu sama lain, dalam menjamin penerapannya organisasi harus mutlak memiliki, yang disebut
9. Jika suatu organisasi dimana seluruh anggota melaporkan kepada strategic apex, maka desain konfigurasi yang digunakan adalah
10. Dalam evolusi teori organisasi, organisasi mempunyai dua dimensi yang setiap dimensi mempunyai perspektif yang saling bertentangan, pada dimensi pertama organisasi merefleksikan sebagai :

Jawab:

1. Menggunakan sistem komputer
2. Hal dalam menerapkan sistem terbuka
3. Organisasi Kepemerintahan
4. Organisasi sekolah, Organisasi RT, Organisasi BEM
5. Masalah yang dihadapi oleh manajemen
6. a. Peran antarpribadi
       Merupakan peran yang melibatkan orang dan kewajiban lain, yang bersifat seremonial dan simbolis.       Peran ini meliputi peran sebagai figur untuk anak buah, pemimpin, dan penghubung.
     b. Peran informasional
         Meliputi peran manajer sebagai pemantau dan penyebar informasi, serta peran sebagai juru bicara
7. Mutual adjustment
8. Buku – buku pedoman ( manuals )
9. Timbulah adhocracy
10. Komitmen dipandang merefleksikan orientasi afektif terhadap organisasi

Read More

Tugas TOU 8

Tugas TOU 8

1. Proses kegiatan seorang pimpinan yang harus dilakukan dengan mempergunakan cara pemikiran ilmiah dan praktis untuk mencapai tujuan yang tetapkan melalui kerja sama manusia dan pemanfaatan sumber daya dan waktu yang tersedia, disebut :
2. Suatu cara bagaimana agar sumber-sumber daya yang diperlukan dapat dimanfaatkan dengan setepat-tepatnya sehingga kegiatan menajemen dapat dilaksanakan, disebut :
3. Organisasi sebagai alat untuk mencapai tujuan dapat dilihat sebagai wadah dan sebagai proses, organisasi sebagai wadah akan bersifat :
4. Organisasi dapat dikatakan sekelompok manusia yang dipersatukan dalam suatu kerja sama yang efisien untuk mencapai tujuan yang sudah ditetapkan, hal ini organisasi dapat dilihat dari segi :
5. Sekelompok manusia yang dengan sengaja dipersatukan dalam suatu kerja sama yang efisien untuk mencapai tujuan yang sudah ditetapkan, disebut :
6. Organisasi dapat bersifat memberikan suatu kepastian dan ketentuan-ketentuan tentang pelaksanaan hubungan kerja sama manusia, maka organisasibersifat :
7. Organisasi dapat dilihat dari hubungan orang sebagai anggota, dari hubungan ini maka akan muncul yang disebut :
8. Faktor-faktor yang bersifat internal yang mempengaruhi sifat dinamis organisasi, adalah :
9. Dengan sifat dinamis, organisasi dapat melakukan perubahan dan perbaikan, perubahan-perubahan tersebut menyangkut pada hal :
10. Cara bagaimana pelaksanaan kerja yang seefisien atas suatu tugas yang diperoleh dengan mengingat segi-segi tujuan, peralatan, fasilitas, tenaga kerja, waktu, ruang, jarak, biaya, disebut :

Jawab:

1. Manajemen dan tata kerja

2. Efektif

3. Pengaspirasi masalah yang ada di masyarakat, membantu dan mengayomi

4. a) Organisasi sebagai suatu sistem terbuka yang terdiri atas sub-sistem yang saling berkaitan, dan memperoleh input untuk diolah yang berasal dari lingkungan serta menyalurkan output hasil pengolahankelingkungankembali.
     b) Organisasi sebagai sekelompok orang yang berkerjasama untuk mencapai suatu tujuan bersama (Monir H. Thayeb)

5. Organisasi

6. Terstruktur

7. Hubungan kekuasaan dan kebiasaan

8. - Tujuan
     - Manusia-manusia
     - Tata hubungan

9. 1. Pembagian kerja
    2. Rantai perintah
    3. Tipe    pekerjaan yang dilaksanakan
    4. Pengelompokan segmen-segmen pekerjaan
    5. Tingkatan manajemen

10. Tata kerja

Read More

Tugas TOU 7

Tugas TOU 7

1. Sebutkan keterbatasan yang dimiliki oleh manusia yang menyebabkan manusia harus berorganisasi dalam mencapai tujuan ?
2. Jelaskan definisi organisasi perusahaan menurut Fremont E. Kast dan James E. Rosenzwing tahun 1974 ?
3. Kegiatan-kegiatan manajemen menurut Henry Fayol, adalah :
4. Sebutkan sumber daya terpenting dalam konsep manajemen oleh seorang manajer atau pimpinan dalam merealisasikan suatu tujuan?
5. Sebutkan sumber daya yang dapat digunakan oleh suatu organisasi dalam konsep manajemen ?

Jawab:

1. - Memiliki batasan untuk mengambil alih semua sendiri, artinya tidak ada koordinasi yang baik satu sama lain
     - Membatasi diri untuk bertindak egois tanpa memikirkan pendapat orang lain

2. Struktur adalah hubungan dari berbagai fungsi atau kegiatan dalam sebuah organisasi.

3. a. Perencanaan
     b. Pengorganisasian
     c. Pemberian perintah
     d. Pengkoordinasian
     e. Pengawasan

4. - Sumber daya manusia yang menunjang dan saling membantu dalam merealisasikan tujuannya
     - Sumber daya informasi

5. - Perangkat keras komputer (Hardware)
     - Perangkat lunak komputer (Software)
     - Spesialis informasi
     - Pemakai
     - Fasilitas
     - Database, dan
     - Informasi

Sumber: http://id.wikipedia.org/wiki/Manajemen

Read More

Tugas TOU 6

Tugas TOU 6

1. Sebutkan sumber daya yang dapat digunakan oleh suatu organisasi dalam konsep manajemen ?
2. Terdapat dua dimensi dasar di dalam evolusi teori organisasi dan setiap dimensi mempunyai perspektif yang saling bertentangan, dalam dimensi pertama organisasi disebut ?
3. Proses pelaksanaan kerja atau operasional organisasi harus sesuai dengan persyaratan mutlak yang diperlukan dalam proses manajemen, maka persyaratan tata kerja yang tepat bertujuan ?
4. Suatu organisasi akan dihadapkan dengan suatu perubahan atau akan melakukan restrukturisasi, maka unsur-unsur apa yang perlu direstrukturisasi ?
5. Berdasarkan pada aspek-aspek yang mempengaruhi organisasi dengan melihat pada alat manajemen dalam mencapai tujuan, maka organisasi dapat bersifat :

Jawab:
1. - Sumber daya manusia
     - Sumberdaya mesin
     - Sumberdaya informasi
   
2. Dimensi pertama merefleksikan bahwa organisasi itu adalah sistem.

3. Untuk mengkoordinasikan system pola kerja agar dapat tecapai tujuan yang diinginkan.

4. Restrukturisasi diartikan sebagai penataan kembali struktur badan/lembaga sehingga kinerja badan/lembaga tersebut dapat lebih efektif dan efisien. Kata efisiensi sering dianalogikan dengan penghematan, yakni usaha-usaha untuk meningkatkan hasil kerja lembaga badan/lembaga sehingga dengan penggunaan sumber daya sekecil mungkin mendapatkan hasil kerja yang sebesar mungkin.

5. a) Kekeluargaan, yaitu mempunyai nilai dasar keluarga yang saling memberi dan  menerima, saling menolong dan menjaga nama baik sebagai satu keluarga besar.
     b) Persahabatan, yaitu berusaha saling mengenal dan bergaul dalam suasana persahabatan yang saling menguntungkan dan saling mempercayai.
     c) Nasional, yaitu setiap langkah dan orientasi program atau kegiatannya senantiasa berpijak pada nilai dasar bangsa, menjaga persatuan dan kesatuan serta berwawasan nusantara yang mencerminkan keberagaman sekaligus persatuan bangsa Indonesia.
    d) Internasional, yaitu setiap langkah dan gerak organisasi ini memiliki visi jauh melewati batas teritorial negara dan aktif mempromosikan tata-pergaulan internasional yang berbudaya dan beradab.

Read More

Tugas TOU 5

Tugas TOU 5

1. Di dalam melakukan perubahan atau penyesuaian organisasi harus melihat pada factor-faktor yang umum dapat mempengaruhi, maka hal yang terpenting dalam perubahan harus melihat pada aspek ?

2. Dalam sifat dinamisnya organisasi, terdapat factor yang dapat mempengaruhinya, yaitu sebutkan ?

3. Komplesitas merupakan bagian dari struktur organisasi yang mempunyai arti penting bagi seorang manajer, jelaskan arti penting tersebut ?

4. Sebutkan pentingnya suatu organisasi melakukan restruturisasi pada bidang formalisasi ?

5. Jelaskan mengapa suatu organisasi lebih baik menggunakan desentralisasi dari pada sentralisasi dalam memanajemen organisasi dan pengambilan keputusan ?

Jawab:

1. a. Pembagian kerja
    b. Rantai perintah
    c. Tipe pekerjaan yang dilaksanakan
    d. Pengelompokan segmen-segmen pekerjaan
    e. Tingkatan manajemen


2. Faktor Intern (dalam)
    a. Tujuan
    b. Manusia-manusia
    c. Tata hubungan

    Faktor Extern (luar)
    A. Non Fisik
    -  Bersifat konstitusional-politis
    -  Bersifat sosial-politis
    -  Bersifat sosial-ekonomi
    -  Bersifat sosial-religius
    -  Bersifat sosial-kultur
    -  Bersifat teknik-teknologis

    B. Fisik
    -  Letak daerah
    -  Keadaan alam (iklim dan cuaca)

3. Dalam struktur organisasi manajer sangatlah berperan penting, sehingga untuk mendukung hal tersebut manajer harus memiliki beberapa keahlian dan pengetahuan manajemen.
    a. Keahlian Manajemen
      - Keahlian komunikasi
      - Keahlian pemecahan masalah
    b. Pengetahuan manajemen
      - Mengerti komputer
      - Mengerti informasi

4. Restrukturisasi diartikan sebagai penataan kembali struktur badan/lembaga sehingga kinerja badan/lembaga tersebut dapat    lebih efektif dan efisien. Kata efisiensi sering dianalogikan dengan penghematan, yakni usaha-usaha untuk meningkatkan    hasil kerja lembaga badan/lembaga sehingga dengan penggunaan sumber daya sekecil mungkin mendapatkan hasil kerja yang sebesar mungkin.

5. Sebagian besar keputusan dan kebijakan yang berada di daerah dapat diputuskan di daerah tanpa adanya campur tangan dari pemerintahan di pusat.

Read More

Tugas TOU 4

Tugas TOU 4

1. Di dalam melakukan perubahan atau penyesuaian organisasi harus melihat pada factor-faktor yang umum dapat mempengaruhi, maka hal yang terpenting dalam perubahan harus melihat pada aspek ?

2. Apa yang dimaksud dengan records retention schedule ?

3. Pemasalahan record retention schedule setiap organisasi masalah ini bersifat relative, sebab terdapat perbedaan, sifat relative ini tergantung pada, sebutkan ?

4. Jelaskan dalam bentuk bagan hubungan timbale balik antara manajemen, organisasi dan metode atau tata kerja ?

5. Jelaskan dimensi-dimensi yang menjadi dasar dari evolusi organisasi ?

Jawab:

1.      a. Globalisasi
b. Reformasi politik
c. Serikat pekerja
d. Perubahan status perusahaan dari milik negara menjadi swasta atau sebaliknya
e. Perubahan demografis dan struktur keluarga

2.       Suatu kebijaksanaan yang harus dilakukan dalam rangka proses manajemen, yaitu yang berhubungan dengan penggolongan, pemilihan, distribusi, maupun disposisi dari record untuk menentukan records yang mana yang perlu tetap disimpan untuk selama-lamanya serta jenis-jenis records yang mana dan yang dalam jangka waktu berapa lama pula perlu dimusnahkan karena sudah tidak diperlukan lagi.

3.      a. Masa aktif dari record retention schedule tersebut
b. Jenis organisasinya

4.      a. Manajemen : Proses kegiatan pencapaian tujuan melalui kerjasama antar manusia.
b. Organisasi : Alat bagi pencapaian tujuan tersebut dan alat bagi pengelompokkan kerjasama.
c. Tata kerja : Pola cara-cara bagaimana kegiatan dan kerjasama tersebut harus dilaksanakan sehingga tujuan tercapai secara efisien.

5.      a. Merefleksikan bahwa organisasi itu adalah sistem
b. Berhubungan dengan hasil-hasil akhir dari struktur organisa

Read More